個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて（採用応募）
個人情報の利用目的
当院では、採用応募者様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的のみに利用いたします。
- 採用選考の実施（書類選考、面接、適性検査等）
- 採用選考に関する連絡・通知
- 採用に関する問い合わせへの対応
- 採用が決定した場合の人事労務管理
- 採用統計資料の作成（個人が特定できない形式に加工）
個人情報の取得項目
当院が取得する個人情報は以下のとおりです。
- 氏名、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 学歴、職歴、資格、免許
- 応募書類（履歴書、職務経歴書等）に記載された情報
- 選考過程で取得した情報（面接評価、適性検査結果等）
個人情報の第三者提供について
当院は、以下の場合を除き、応募者様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- 応募者様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 採用業務の一部を外部に委託する場合（適切な監督を行います）
個人情報の管理・保管について
当院は、応募者様の個人情報を厳重に管理し、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報へのアクセスは、採用選考に関わる担当者のみに限定し、不正アクセスを防止いたします。
個人情報の保管期間
ご提供いただいた個人情報は、以下の期間保管いたします。
- 採用に至らなかった場合：選考終了後1年間保管し、その後適切に廃棄いたします
- 採用に至った場合：雇用期間中および退職後、法令に定める期間保管いたします
なお、選考終了後に応募書類の返却を希望される場合は、選考終了時にお申し出ください。
個人情報の開示・訂正・削除等について
応募者様ご本人から、当院が保有する個人情報について開示・訂正・削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い適切に対応いたします。
個人情報の提供の任意性について
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、採用選考を実施できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問は、以下までご連絡ください。
医療機関名：医療法人恵山会 丸山病院
住所：〒818-0133 福岡県太宰府市坂本1-4-6
電話番号：092-922-9001
メールアドレス：info@maruyamahosp.jp
受付時間：平日8：30～17：00
採用担当：事務部長 入真地
制定日：令和7年12月24日
